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personali dei visitatori/utenti che consultano il sito www.soteco-na.it.
In particolare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), Soteco
srl fornisce le seguenti informazioni sull’utilizzo dei dati personali dei visitatori e degli utenti che
utilizzano o effettuano la registrazione sul proprio sito web www.soteco-na.it (nel seguito, anche gli
“Interessati”).
La presente informativa è resa solo per il sito web sopra indicato e non anche per altri siti web
eventualmente consultabili dall’utente tramite link.
Gli Interessati sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di comunicare
qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul
sito web.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Soteco S.r.l. con sede presso Calata Pollena – Area ex Camim 80133
Napoli (nel seguito, il “Titolare” o la “Società”)
Tel.: +39 0815531371
- Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali può essere contattato ai seguenti recapiti: ·
protezionedati@marinvest.it
- Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dagli Interessati in fase di registrazione sul sito web,
propedeutica alla trasmissione di richieste di preventivi o di informazioni sulle spedizioni, avviene per le
seguenti distinte finalità:
a) emettere preventivi, su richiesta dell’interessato, in base alle sue specifiche esigenze;
b) dare riscontro alle richieste degli utenti in merito alle spedizioni effettuate, con particolare riferimento
al tracciamento delle stesse;
c) fornire assistenza all’utente nell’ambito dei contratti in essere (ad es., per reclami, segnalazioni,
malfunzionamenti relativi alla spedizione);
d) contattare l’utente ai fini della gestione della spedizione, anche nell’ambito delle attività di assistenza
di cui al precedente punto c).
I dati degli Interessati raccolti nell’ambito delle finalità indicate sub lettera a), saranno trattati dal Titolare
per l’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente.
I dati degli Interessati raccolti nell’ambito delle finalità indicate sub lettere b), c) e d), saranno trattati dal
Titolare per l’esecuzione del contratto di spedizione sottoscritto con l’utente medesimo.
I dati degli Interessati potranno, altresì, essere trattati al fine di soddisfare le eventuali richieste di
informazioni generiche ricevute dal Titolare tramite il form di registrazione disponibile sul sito internet.
- Categorie di dati trattati
I dati trattati in fase di registrazione sul sito web vengono raccolti direttamente presso l’interessato e
rientrano nella categoria di dati anagrafici dell’Interessato:
ragione sociale, ovvero nome e cognome laddove trattasi di ditta individuale,
partita iva,
indirizzo mail a cui ricevere le informazioni e/o i dettagli per la finalizzazione della registrazione online.
Il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei suddetti dati personali può dar luogo all’impossibilità per
il Titolare di finalizzare la richiesta di registrazione al sito web e/o di informazioni dell’interessato.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel
normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli
di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP, nomi a
dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, orario della richiesta, codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server; gli indirizzi in notazione URI – Uniform
Resource Identifier – delle risorse richieste) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente.
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Questi dati, non associati a utenti direttamente identificabili, vengono trattati, per il tempo strettamente
necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il
regolare funzionamento.
I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, ovvero manualmente con
supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle predette finalità e per il tempo strettamente
necessario a conseguire le medesime finalità, e comunque mediante l’utilizzo di strumenti idonei a
garantirne la sicurezza e la riservatezza e in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Cookies
Per i dettagli sull’uso dei cookies si rinvia alla Cookies Policy.
- Modalità del trattamento
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati sono oggetto di trattamento manuale, con l’utilizzo di
supporti informatici e telematici e sono archiviati in apposita banca dati.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e
la disponibilità dei dati personali.
Gli Interessati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati basati sui dati personali conferiti
al Titolare in fase di registrazione sul sito web.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti dagli Interessati per le finalità di cui al par. 3 della presente informativa sub lettera a),
saranno conservati per un anno dalla raccolta.
I dati forniti dagli Interessati per le finalità di cui al par. 3 della presente informativa sub lettere b), c) e
d), verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla raccolta.
è fatta salva l’eventuale conservazione ulteriore per finalità di tutela giudiziaria e del legittimo interesse
del Titolare.
- Ambito di comunicazione dei dati
Nell’ambito delle predette finalità, i dati potranno essere comunicati:
ai nostri collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle mansioni assegnate e in base a specifica
autorizzazione al trattamento dei dati, in coerenza con la finalità del trattamento stesso;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche legittimate a ricevere i dati personali degli Interessati in
quanto Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR o autonomi titolari, quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale all’esecuzione delle misure precontrattuali e/o del contratto, nei modi e
per le finalità sopra illustrate (ad es., società di consulenza incaricata della gestione e della
manutenzione del sito web).
Le comunicazioni saranno limitate ai soli dati necessari ai destinatari per l’espletamento dei compiti e/o
il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa. L’elenco completo dei Responsabili del
trattamento è reperibile presso la sede legale del Titolare, ovvero può essere richiesto via mail
all’indirizzo di posta elettronica protezionedati@marinvest.it
- Trasferimenti all’estero
I dati degli Interessati possono essere oggetto di trasferimento verso Paesi extra-UE nei soli casi in cui
tale trasferimento sia necessario ai fini dell’esecuzione della prestazione prevista dal singolo contratto.
In tal caso, il trasferimento avrà ad oggetto i dati anagrafici dell’interessato e le informazioni concernenti
la spedizione, nonché gli altri dati e informazioni eventualmente richiesti dall’autorità del Paese di
destinazione.
In relazione a ciascun caso specifico, l’interessato sarà debitamente informato in merito alla necessità
di trasferimento dei suoi dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e
all’eventuale esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o delle altre garanzie
adeguate previste dagli artt. 46 e ss. del GDPR, nonché in merito ai mezzi posti a disposizione
dell’interessato per ottenere una copia di tali dati o il luogo in cui gli stessi sono stati resi disponibili.
Laddove il trasferimento dei dati personali dell’interessato debba avvenire in assenza delle garanzie
sopra citate, tale circostanza sarà debitamente evidenziata nel contratto concluso tra il Titolare e
l’interessato, a norma dell’art. 49, par. 1, lett. b) del GDPR.
- Diritti degli interessati e reclamo all’Autorità
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR, gli Interessati hanno diritto di ottenere:
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la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguardi e l’accesso ai propri dati, incluse le
informazioni riguardanti:
la finalità del trattamento;
le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
i destinatari cui i dati sono o saranno comunicati;
l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea e l’esistenza delle relative garanzie;
il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo;
l’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l’interessato;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati, ovvero i dati sono stati
trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale;
una copia dei dati personali oggetto di trattamento, formato strutturato di uso comune e leggibile da
dispositivo elettronico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare, ove ciò non leda i diritti e le
libertà altrui;
in qualsiasi momento, la revoca del consenso fornito, ove la base legale del trattamento è costituito per
l’appunto dal consenso esplicito fornito dall’interessato.
Ai sensi degli artt. 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli Interessati hanno diritto di:
opporsi in ogni momento, per motivi legittimi connessi alla propria situazione, al trattamento dei dati che
li riguardano, qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o
per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;
non essere sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che possa avere
effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla persona dell’interessato stesso.
Sono in ogni caso fatte salve le deroghe previste dal Capo III, Sezione 3 “Rettifica e cancellazione” (ad
esempio, adempimento di un obbligo legale, motivi di interesse pubblico in ambito sanitario, esercizio o
difesa di un diritto in sede giudiziaria, ecc.) e Sezione 4 “Diritto di opposizione e processo decisionale
automatizzato relativo alle persone fisiche” (ad esempio, qualora il processo automatizzato sia
necessario all’esecuzione di un contratto, sia autorizzato dal diritto dello Stato, ecc.) del GDPR.
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso
l’Autorità di controllo competente, se ritiene che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di
legge pro tempore vigenti in materia di tutela dei dati personali. Per l’esercizio dei diritti sopra
rappresentati, gli Interessati possono rivolgersi al seguente indirizzo di posta
elettronica: protezionedati@marinvest.it